Oddělení kanceláře starosty

• • Karla Jakob Čechová (TOP 09)
    starostka MČ Praha 21
    školství, audit, kultura a spolky, bezpečnost a veřejný pořádek, majetek,investice
• • Iva Šimková
    vedoucí oddělení kanceláře starosty
    
• • Dana Kartousová
    asistentka
    
• • Vladimíra Juřenová (Nezávislý kandidát)
    referent - podatelna
    
• • Jitka Králová
    referent - podatelna
    

Náplň činnosti:

Je výkonným orgánem Starosty MČ, zástupců Starosty, Zastupitelstva, Rady a jejich orgánů, servisu členům Zastupitelstva, a to v rámci samostatné působnosti MČ.

• vykonává pokyny starosty a plní další úkoly dle pokynů starosty

• zajišťuje administrativní práce a organizační služby pro starostu

• vede spisovou službu kanceláře starosty, eviduje došlou a odeslanou poštu starosty

• sleduje termínové plnění korespondence starosty, petic, usnesení rady a zastupitelstva podle pokynů starosty provádí kontrolu plnění jeho rozhodnutí

• eviduje a organizuje schůzky starosty

• zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Zastupitelstva, odpovídá za distribuci materiálů zastupitelům, pořizuje zápis z jednání zastupitelstva, upravuje výsledné materiály do konečného zápisu, tvoří soubor Usnesení zastupitelstva

• zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Rady, odpovídá za distribuci materiálů radním, pořizuje zápis z jednání rad, upravuje výsledné materiály do konečného zápisu, tvoří soubor Usnesení rady

• přijímá od občanů petice, předává je příslušným odborům k vyřízení a informuje o nich starostu.

Podatelna

• přijímá, eviduje, třídí a odesílá poštu elektronickou cestou prostřednictvím elektronické spisové služby

• zajišťuje vyzvedávání a odvoz pošty

• provádí evidenci přijaté pošty přes e-spis, její rozdělení na jednotlivé odbory

• přijímá a přeposílá e-mailovou poštu a datové zprávy

• zpracovává odeslanou pošty na frankovacím stroji pro ÚMČ, sleduje výši kreditu, jeho doplňování a údržba frankovacího stroje, vyplňuje formulářů pro zajišťování bonusu pro frankovací stroje

• vyzvedávání a evidence přijaté a odeslané pošty z MHMP

• poskytování kopírovacích služeb pro občany, vyúčtování a vedení pokladní knihy

• provádí výdej Újezdského Zpravodaje

• poskytuje informace občanům

• zajišťuje přepojovaní telefonických hovorů a poskytování informací po telefonu

• provádí prodej vstupenek na vybrané kulturní akce

• vede Kalendárium

Související témata: Úřad městské části