Kancelář starosty

• • 
  • Karla Jakob Čechová (TOP 09)
    starostka MČ Praha 21
    školství, audit, kultura a spolky, bezpečnost a veřejný pořádek, majetek,investice
• • 
  • Iva Šimková
    vedoucí oddělení kanceláře starosty
    
• • 
  • Dana Kartousová
    asistentka
    
• • 
  • Vladimíra Juřenová (Nezávislý kandidát)
    referent - podatelna
    
• • 
  • Jitka Králová
    referent - podatelna
    

Náplň činnosti:

Pracovnice v rámci svého pracovního poměru u ÚMČ Praha 21 dále vykonává následující činnosti:

• Zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Zastupitelstva MČ Praha 21, odpovídá za distribuci materiálů zastupitelům, pořizuje zápis  z jednání zastupitelstva, upravuje výsledné materiály  do konečného zápisu , tvoří soubor Usnesení zastupitelstva  a předkládá je k podpisu ověřovatelům   podle Jednacího řádu Zastupitelstva MČ Praha 21.
• Zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Rady MČ Praha 21, odpovídá za distribuci materiálů radním, pořizuje zápis  z jednání rady, upravuje výsledné materiály  do konečného zápisu , tvoří soubor Usnesení rady  a předkládá je k podpisu ověřovatelům   podle Jednacího řádu Rady MČ Praha 21.
• Přijímá veškeré materiály určené na Úřední desku MČ Praha 21, eviduje je, vyvěšuje jak in natura, tak i v elektronické podobě, odpovídá za dodržování termínů pro vyvěšení , snímá je, potvrzuje vyvěšení a odesílá je zpět předkládajícím subjektům.
• Přijímá stížnosti podané písemně i elektronicky, eviduje je, předává k vyřešení příslušným pracovníkům ÚMČ Praha 21, kontroluje jejich vyřízení a odesílá odpovědi stěžovatelům.
• Přijímá žádosti o informace podle zák. 106/1999 Sb. podané písemně i elektronicky, eviduje je, předává k vyřešení příslušným pracovníkům ÚMČ Praha 21, kontroluje jejich vyřízení a odesílá odpovědi tazatelům.
• Na základě příkazu starosty nebo tajemníka zpracovává potřebnou korespondenci, mimo korespondence běžné.
• Eviduje a rozděluje poštu příslušnou kanceláři starosty a tajemníka.
• Organizuje a sjednává návštěvy starosty MČ Praha 21.
• Zajišťuje objednávání a rozdělování kancelářských potřeb pro potřeby ÚMČ Praha 21.
• Kancelář starosty zpracovává administrativu spojenou s výkonem funkce starosty. Zpracovává zápisy a usnesení ze zasedání rady a zastupitelstva. Vede registr stížností a předává je k řešení. Zajišťuje zpracovávání informací podle zák. 106/1999 Sb. Vede úřední desku.
• Podatelna přijímá a odesílá poštovní zásilky, eviduje je v elektronické podobě. Přijímá a odesílá datové schránky. Poskytuje in formace návštěvníkům úřadu. Vede kalendář MČ v elektronické podobě.
• Interní audit provádí kontroly všech činností úřadu, včetně příspěvkových organizací zřizovaných MČ, na základě ročního plánu schvalovaného starostou MČ. Z jednotlivých kontrol předkládá starostovi zprávy na jejichž základě starosta nařizuje nápravná opatření ke zjištěným nedostatkům.

Související témata: Úřad městské části