Podatelna, příjem dokumentů

Povinně zveřejňované informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů

Adresa pro doručování dokumentů v analogové a v digitální podobě na přenosných nosičích dat:

Úřad městské části Praha 21

Staroklánovická 260

190 16, Praha 9

Úřední hodiny podatelny:

PO  8:00-12:00, 13:00-17:30

ÚT  8:00-12:00, 13:00-15:00

ST   8:00-12:00, 13:00-17:30

ČT  8:00-12:00, 13:00-15:00

PÁ  8:00-12:00

Elektronická adresa podatelny (adresa elektronické pošty):

Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

maximální velikost e-mailové zprávy je 100 MB,

Identifikátor datové schránky:

bz3bbxj

maximální velikost jedné datové zprávy je omezena provozním řádem ISDS na 100 MB.

Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých přijímáme dokumenty v elektronické podobě:

CD ROM, DVD, USB Flash disk, USB externí HDD

maximální velikost jedné datové zprávy je 100 MB.

Pravidla pro potvrzování doručení datových zpráv:

• podatelna zasílá potvrzení o dodání datové zprávy. Toto potvrzení se odesílá ihned po převzetí e-mailové zprávy elektronickou podatelnou.
• podatelna zasílá potvrzení o doručení datové zprávy. Toto potvrzení se odesílá po kontrole a zaevidování e-mailové zprávy do systému spisové služby.

Přijímané formáty datových zpráv v souladu s Přílohou č. 3 k vyhlášce 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů:

• pdf (Portable Document Format),
• PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving),
• xml (Extensible Markup Language Document),
• fo/zfo (602XML Filler dokument),
• html/htm (Hypertext Markup Language Document),
• odt (Open Document Text),
• ods (Open Document Spreadsheet),
• odp (Open Document Presentation),
• txt/csv (prostý text),
• rtf (Rich Text Format),
• doc/docx (MS Word Document),
• xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet),
• ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation),
• jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format),
• png (Portable Network Graphics),
• tif/tiff (Tagged Image File Format),
• gif (Graphics Interchange Format),
• mpg/mpeg/mpeg1/mpeg2 (MPEG Phase 1 - ISO-IEC 11172/Phase 2 - ISO//ISO/IEC 13818),
• wav (Waveform Audio Format),
• mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3),
• isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší,
• edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI),
• dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší,
• shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile),
• dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8 a
• gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document).

Přípustnými formáty datové zprávy dodávané do datové schránky jsou za splnění podmínky, kdy obsahuje-li název souboru tvořící datovou zprávu jim odpovídající příponu. Příponou se rozumí vnější znak formátu datové zprávy, který umožňuje programovému vybavení určení typu datového souboru:

• json (JavaScript Object Notation),
• mp4/m4a (MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496),
• mp4/m4v/m4p (MPEG-4 Video ISO/IEC 14496) a
• heic/heif (High Efficiency Image File).

Dále jsou přípustné formáty:

• zip (ZIP File Format, specifikovaný v Info-ZIP Application Note 19970311) a
• asics/scs/asice/sce (Associated Signature Containers Simple / Extended)

pouze za splnění následujících podmínek:

• obsah není zašifrovaný,
• obsahem není kontejnerový soubor,
• obsahuje nejvýše 1000 souborů a adresářů,
• maximální úroveň vnoření adresářů do sebe činí 4,
• maximální velikost dekomprimovaného obsahu činí 3 GB.
• počet příloh v jedné datové zprávě je omezen na 50.

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo informacích:

 Při zjištění výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, nebude tato datová zpráva dále zpracovávána.

Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v elektronické podobě:

Při doručení neúplného nebo poškozeného dokumentu a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem tuto vadu odstranit, nebude tento dokument dále zpracováván.

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů, nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem. Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo je činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto informace, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.

Související témata: Úřad městské části