Oddělení kanceláře starosty
Náplň činnosti:
Je výkonným orgánem Starosty MČ, zástupců Starosty, Zastupitelstva, Rady a jejich orgánů, servisu členům Zastupitelstva, a to v rámci samostatné působnosti MČ.
• vykonává pokyny starosty a plní další úkoly dle pokynů starosty
• zajišťuje administrativní práce a organizační služby pro starostu
• vede spisovou službu kanceláře starosty, eviduje došlou a odeslanou poštu starosty
• sleduje termínové plnění korespondence starosty, petic, usnesení rady a zastupitelstva podle pokynů starosty provádí kontrolu plnění jeho rozhodnutí
• eviduje a organizuje schůzky starosty
• zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Zastupitelstva, odpovídá za distribuci materiálů zastupitelům, pořizuje zápis z jednání zastupitelstva, upravuje výsledné materiály do konečného zápisu, tvoří soubor Usnesení zastupitelstva
• zakládá, organizuje a shromažďuje materiály pro konání Rady, odpovídá za distribuci materiálů radním, pořizuje zápis z jednání rad, upravuje výsledné materiály do konečného zápisu, tvoří soubor Usnesení rady
• přijímá od občanů petice, předává je příslušným odborům k vyřízení a informuje o nich starostu.
Související témata: Úřad městské části
Osoba odpovědná za aktuálnost informací: Kartousová Dana
